Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 14 oktober 2026

Prisma Paints BV maakt watergedragen verf, lak en coatings voor professionele schilders en de vakhandel. In deze verklaring leest u welke gegevens we via deze website verzamelen, waarom, en wat uw rechten zijn.

Wie is verantwoordelijk

Prisma Paints BV
Keulsebaan 506, 6045 GL Roermond, Nederland
KVK 86204777 · btw NL863894781B01
info@prismapaints.be

Welke gegevens we verzamelen

Als u een formulier invult (Word klant, Word verdeler of Contact, ook voor het aanvragen van een veiligheidsinformatieblad), verwerken we wat u zelf invult: bedrijfsnaam, uw naam, e-mailadres, en, als u ze opgeeft, telefoonnummer, plaats, btw- of ondernemingsnummer, het product, de kleurcode, de hoeveelheid en uw bericht.

Als u ons mailt, verwerken we uw e-mailadres en de inhoud van uw bericht.

Als u analytische cookies accepteert, meten we via Google Analytics hoe de site gebruikt wordt: welke pagina's bekeken worden, welke fiches gedownload worden en of formulieren verzonden worden. Weigert u, dan meten we niets. Zie ons cookiebeleid.

We verkopen niet aan particulieren en vragen geen gegevens die we niet nodig hebben.

Waarom, en op welke grond

Uw aanvraag beantwoorden, een offerte maken of een veiligheidsinformatieblad sturen: maatregelen op uw verzoek vóór een overeenkomst, of ons gerechtvaardigd belang om op zakelijke vragen te antwoorden.
U als klant of verdeler bedienen, leveren en factureren: uitvoering van de overeenkomst en onze wettelijke boekhoudplicht.
Begrijpen hoe de site gebruikt wordt en haar verbeteren: uw toestemming via de cookiemelding.

We sturen u geen nieuwsbrief of reclame zonder dat u daar uitdrukkelijk om gevraagd hebt.

Met wie we gegevens delen

We delen uw gegevens alleen met partijen die ons helpen de site en de mail te laten werken, en die ze alleen in onze opdracht mogen gebruiken:

de partij die deze website host;
de dienst die formulierberichten naar onze mailbox doorstuurt;
onze e-mailprovider, Combell nv (België);
Google Ireland Limited, voor Google Analytics, alleen als u analytische cookies accepteert.

Sommige van deze diensten kunnen gegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte, met name in de Verenigde Staten. Dat gebeurt alleen met passende waarborgen, zoals het EU-VS-gegevensprivacykader of de modelcontractbepalingen van de Europese Commissie.

We verkopen uw gegevens nooit en geven ze niet door voor reclame van derden.

Hoe lang we gegevens bewaren

Aanvragen die niet tot een samenwerking leiden: 2 jaar na het laatste contact.
Gegevens van klanten en verdelers: zolang de samenwerking loopt, en daarna 7 jaar voor de wettelijke bewaarplicht van de boekhouding.
Gegevens van Google Analytics: 14 maanden.

Uw rechten

U kunt ons altijd vragen welke gegevens we van u hebben, en ze laten verbeteren, verwijderen of overdragen. U kunt bezwaar maken tegen een verwerking of ze laten beperken, en een gegeven toestemming intrekken, voor cookies via "Cookie-instellingen" onderaan elke pagina. Mail daarvoor naar info@prismapaints.be. We antwoorden binnen een maand.

Bent u het niet eens met hoe we met uw gegevens omgaan, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl). Woont of werkt u in België, dan kan dat ook bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (gegevensbeschermingsautoriteit.be).

Beveiliging

De site gebruikt een versleutelde verbinding (https). Toegang tot de mailbox en de formulierberichten is beperkt tot wie ze nodig heeft om u te antwoorden.

Wijzigingen

Verandert de manier waarop we gegevens verwerken, dan passen we deze verklaring aan. Bovenaan staat altijd de datum van de laatste versie.